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Come organizzare eventi a Bratislava durante il COVID-19 Articolo

Come organizzare eventi a Bratislava durante il COVID-19

  • 23. Settembre 2020
  • 5 minuti di lettura
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Crediti fotografici: Shutterstock

Mentre l’Europa ha visto un’impennata di infezioni da coronavirus nelle ultime settimane, la Slovacchia ha mantenuto un livello di sicurezza relativamente alto e rimane nella lista delle destinazioni a basso rischio per la maggior parte dei paesi.

Dal 1° settembre 2020, agli eventi internazionali in Slovacchia possono partecipare i cittadini di 27 paesi. L’elenco dei paesi da cui è possibile entrare in Slovacchia è disponibile qui e viene aggiornato ogni due settimane.

 

(Aggiornamento: 19/09/20) RESTRIZIONI SULLO SVOLGIMENTO DI ASSEMBRAMENTI A BRATISLAVA

A Bratislava, il 19 settembre 2020 sono state emanate nuove normative dall’Ufficio Regionale di Sanità Pubblica di Bratislava. Queste normative possono essere più severe di quelle nazionali emanate dall’Igienista Capo della Repubblica Slovacca. A causa delle zone colorate regionali appena applicate, i criteri per alcune parti della Slovacchia potrebbero essere meno rigidi rispetto a Bratislava.

Ecco le principali restrizioni per Bratislava:

Eventi di massa in generale
A Bratislava è vietato organizzare eventi di massa di natura culturale, sportiva, sociale, di intrattenimento o di altro tipo con più di 500 persone all’aperto e con più di 250 persone al chiuso.

Eventi di massa con partecipanti seduti
Nel caso di eventi di massa con pubblico esclusivamente seduto, il limite è di max. 1.000 persone all’aperto e max. 500 persone al chiuso.

Eventi di massa in attività commerciali
Vige il divieto totale di eventi di massa negli esercizi di ristorazione pubblica e nelle strutture ricettive di massa, come bar, discoteche, ristoranti, hotel, ecc., ma anche nelle case della cultura comunali. In queste strutture, tuttavia, è ancora possibile organizzare matrimoni, funerali e battesimi fino a un massimo di 100 persone.

Orari di apertura delle attività
Le strutture di ristorazione pubblica e di intrattenimento, come bar, discoteche, ristoranti, ecc., possono restare aperte solo dalle 06:00 alle 24:00. Matrimoni, battesimi e cerimonie funebri con un numero massimo di partecipanti fino a 100 persone possono svolgersi anche al di fuori di questi orari di apertura.

Limiti in altre attività
Piscine – max. 50% della capacità totale
Fanno eccezione a questo divieto anche gli eventi di massa in cui tutti i partecipanti presentino un test negativo per il Covid-19 non più vecchio di 12 ore al momento dell’inizio dell’evento.

In caso di ispezione, l’organizzatore dell’evento è obbligato a presentare all’Autorità Regionale di Sanità Pubblica della Repubblica Slovacca le misure adottate per rispettare la capacità massima consentita (numero di partecipanti). L’organizzatore deve delimitare chiaramente il luogo dell’evento e provvedere all’ingresso/uscita controllati dalla sede.

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Crediti fotografici: www.visitbratislava.com

Se hai intenzione di organizzare il tuo prossimo evento in Slovacchia, ecco alcune raccomandazioni aggiuntive emanate dall’Autorità di Sanità Pubblica della Repubblica Slovacca:

  • L’ingresso e la permanenza nella sede della conferenza/evento dovrebbero essere consentiti solo con mascherine (che coprano le vie respiratorie, ovvero naso e bocca; utilizzando una mascherina chirurgica, una sciarpa, una bandana o altra copertura idonea).
  • Disinfezione frequente dei locali, specialmente delle superfici toccate spesso come maniglie delle porte, pavimenti e oggetti.
  • All’ingresso della sede dovrebbero essere disponibili dispenser di disinfettante per le mani a base alcolica; in alternativa, deve essere disponibile un’altra disinfezione delle mani appropriata all’ingresso della sede.
  • Deve essere esposto un avviso che informi i partecipanti dell’obbligo di restare a casa in autoisolamento in caso di malattia respiratoria acuta (sviluppo di sintomi quali febbre, tosse, naso che cola, fiato corto).
    • Un avviso deve essere esposto in un luogo visibile per istruire i partecipanti a:
    – contattare il proprio medico in caso di sviluppo di sintomi di malattia respiratoria acuta e lasciare immediatamente la sede.
    – lavarsi regolarmente le mani con acqua calda e sapone, quindi asciugarle con asciugamani di carta usa e getta.
    – evitare strette di mano.
  • All’ingresso della sede dell’evento e durante l’intera permanenza, si raccomanda di mantenere una distanza sociale di 2 metri tra le persone, ad eccezione dei conviventi, dei partner, delle persone impegnate in attività sportive, degli artisti coinvolti in esibizioni artistiche, delle persone tra il pubblico, degli allenatori e dei loro clienti, e di altre persone, qualora non sia possibile mantenere la distanza tra i partecipanti a causa della natura dell’evento.
  • Quando sono previsti posti a sedere, si raccomanda di lasciare sempre un posto vuoto tra due posti occupati (tranne quando le persone convivono) e di alternare la sequenza di posti vuoti/occupati nelle file adiacenti (la cosiddetta disposizione a scacchiera).
  • Provvedere a una sufficiente ventilazione di tutti i locali.
  • Queste regole dovrebbero essere applicate in modo appropriato durante l’organizzazione di eventi all’aperto.

Da tutto ciò che abbiamo analizzato, la Slovacchia è ben preparata per una ripartenza efficace e di successo dell’industria dei meeting. Ha preparato istruzioni molto chiare e implementato rapidamente misure di sicurezza. Nelle regioni meno colpite, consente alle associazioni di tenere congressi fino a 500 partecipanti al chiuso e 1.000 partecipanti all’aperto, cosa che non può essere fatta in molti paesi europei a causa di restrizioni più severe.

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Crediti fotografici: Visit Bratislava

FATTO INTERESSANTE
La Slovacchia occupa una posizione elevata nella lista dei paesi dell’Europa centrale con connessioni internet veloci. È al 23° posto nel mondo con una velocità media di 29,45 Mbps. Perché ti diciamo questo? Ebbene, una connettività internet veloce e affidabile è vitale nell’attuale era degli eventi ibridi e online.

 

Ulteriori informazioni sull’attuale situazione epidemiologica in Slovacchia sono disponibili su https://korona.gov.sk/en/