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Interview mit Janka Slamova und Lenka Žilava vom Park Inn by Radisson Danube Bratislava

Interview mit Janka Slamova und Lenka Žilava vom Park Inn by Radisson Danube Bratislava

  • 16. März 2021
  • 9 Minuten Lesezeit
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Das Kongres Magazine sprach mit Janka Slamova, Meetings and Event Coordinator, und Lenka Žilava, Director of Sales and Marketing im Park Inn by Radisson Danube Bratislava, darüber, wie sie sich an die „neue Normalität“ in Bratislava angepasst haben und warum Veranstaltungsplaner die slowakische Hauptstadt für ihr nächstes Event wählen sollten.

„BRATISLAVA BIETET FÜR EINE SO KLEINE STADT SEHR VIELE MÖGLICHKEITEN“

F: Radisson Hotels gehörten zu den ersten, die ein eigenes Sicherheitsprotokoll sowie flexible Buchungs- und Stornierungsbedingungen für Gruppen und Veranstaltungen einführten. Wie wichtig ist das für den Neustart des MICE-Geschäfts?

Janka: Um es verständlicher zu machen: Die RHG wendet zwei Sicherheitsprotokolle an. Das erste steht für allgemeine Sicherheits- und Schutzmaßnahmen einschließlich Piktogrammen, sodass es den Hotelgästen leicht erklärt werden kann. Das zweite ist speziell für Tagungen und Veranstaltungen gedacht, damit sich die Teilnehmer geschützt fühlen können.

Was die flexible Stornierung betrifft, so gehörten wir wirklich zu den Ersten, die dies eingeführt haben, und es hat uns sehr geholfen, viele Gruppenbuchungen zu retten und Neugeschäft zu gewinnen. Zudem fühlen sich unsere Partner sicher, in diesen unvorhersehbaren Zeiten Geschäfte zu bestätigen.

F: Wie hat sich das Park Inn by Radisson Danube Bratislava an die neuen Gesundheits- und Sicherheitsbeschränkungen angepasst? Was war der schwierigste Teil?

Lenka: Wir müssen sagen, dass wir die neuen Sicherheitsmaßnahmen sehr operativ umgesetzt haben. Wir gehörten zu den ersten Hotels in Bratislava, die alle Sicherheitsmarkierungen im gesamten Hotel, Hygieneartikel wie Desinfektionsmittel, Handschuhe und Schutzmasken eingeführt haben. Am schwierigsten war es, die sofortigen Lieferungen der benötigten Oxivir-Chemie und Ozonreiniger für die Zimmer zu erhalten. Ein weiterer entscheidender Teil war die sofortige Schulung unseres Personals und die klare Information der Gäste darüber, was erwartet wird und wie sie sich in dieser neuen Umgebung verhalten müssen.

Wir sind immer noch das einzige Hotel in Bratislava mit einer Desinfektionsschleuse am Eingang, durch die man das Hotel betreten muss und die Kleidung, Koffer und vor allem die Hände vollständig desinfiziert.

F: Wann erwarten Sie die Rückkehr des MICE-Geschäfts und welches MICE-Segment wird zuerst zurückkehren?

Janka: Wir hatten erwartet, dass diese ganze Pandemie viel kürzer sein würde, da niemand vorhersagen konnte, dass wir selbst ein Jahr später immer noch Lockdown-Beschränkungen haben und nur wenige Zimmer belegt sein würden. Es ist eine echte Katastrophe für unser gesamtes Geschäft, aber wir glauben, dass die Impfung uns helfen wird, bis Ende des Jahres zu einer „normaleren“ Zeit zurückzukehren. Wir gehen davon aus, dass Veranstaltungen im Gesundheitswesen den Anfang machen könnten, da die Pharmabranche Ärzte benötigt, die zuerst vollständig geimpft sein werden.

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F: Was sind die Hauptvorteile des Park Inn by Radisson Danube Bratislava? Was unterscheidet es von anderen Hotels in Bratislava?

Lenka: Der größte Vorteil ist definitiv die Lage des Hotels im Herzen des Stadtzentrums, einschließlich des direkten Zugangs zu den wichtigsten Sehenswürdigkeiten und Verbindungsstraßen. Wir sind 50 m von den Direktbussen zum Flughafen Wien entfernt, eine Straßenbahnhaltestelle ist nur wenige Schritte entfernt und sogar der Schiffshafen mit dem Twin City Liner nach Wien ist nah. Gegenüber dem Park Inn, über die Brücke, finden Sie einen der größten Parks Europas, ein riesiges Einkaufszentrum und einen Bürostandort. Außerdem sind wir stolz auf unseren schönen Innenpool mit Blick auf die Burg Bratislava und ein umfangreiches Fitnessstudio mit toller Ausstattung, das jedem Gast kostenlos zur Verfügung steht. Unsere Kapazität von 240 Zimmern, darunter 30 Apartments mit Küche und die Möglichkeit, fast alle Zimmer als Twin-Zimmer einzurichten, macht uns auch für größere Veranstaltungen attraktiv.

F: Was sind die besten Aktivitäten in Bratislava, die Teil eines jeden Incentive-Programms sein sollten?

Lenka: Bratislava bietet für eine so kleine Stadt sehr viele Möglichkeiten. Von schönen Sightseeing-Touren mit Incentive-Optionen wie Escape Rooms, Segways, Speedbooten und interaktiven Outdoor-Spielen über eine Wipe-Out-Arena, ein Areal im Fort-Boyard-Stil und Go-Karts bis hin zu großartigen Einkaufsmöglichkeiten und der kulturellen Attraktivität unserer Theater und der kürzlich rekonstruierten Nationalgalerie. Wir glauben, dass unsere natürliche Umgebung mit Wandermöglichkeiten und sehr interessanten Weinstraßen in die Region der Kleinen Karpaten immer beliebter werden wird. Im Grunde warten all diese Aktivitäten und Programme in einem Umkreis von 15 km auf die Gäste, sodass sie leicht zu erreichen und zu organisieren sind!

F: Glauben Sie, dass hybride Veranstaltungen eine geeignete Alternative sind, bevor wir wieder an Live-Events teilnehmen können? Sind Sie bereit, den Kunden die gesamte notwendige technische Unterstützung für digitale Events anzubieten?

Janka: Hybride Veranstaltungen wurden in unserem Hotel ab diesem Jahr vollständig implementiert. Wir haben in Zusammenarbeit mit unserer lokalen Partneragentur ein virtuelles Inhouse-Studio vorbereitet und getestet. Aufgrund der Beschränkungen haben wir zwar immer noch nur begrenzte Möglichkeiten von maximal 6 Teilnehmern pro Meeting, aber das funktioniert gut.

Viele Agenturen sind wirklich einen Schritt weiter gegangen und bieten Weinverkostungen, Degustationen und Kochprogramme an. Die virtuelle und hybride Welt kann sehr kreativ sein. Andererseits spüren wir immer noch das Bedürfnis nach echten Live-Events, und viele Kunden können es kaum erwarten, sich wieder persönlich zu treffen.

„DESTINATIONEN SOLLTEN SICHTBAR BLEIBEN UND ALS SICHERE ORTE FÜR EINEN BESUCH PRÄSENTIERT WERDEN. ICH GLAUBE, DIES WIRD ENTSCHEIDEND SEIN. BRATISLAVA HAT DAS POTENZIAL, SOGAR NOCH BELIEBTER ALS PRAG ZU WERDEN.“

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„NUR DIE BESTEN MITARBEITER KÖNNEN DIE BESTEN ERLEBNISSE UND ENTSPRECHENDE DIENSTLEISTUNGEN BIETEN“

F: Das Bratislava Convention Bureau war 2020 sehr aktiv. Glauben Sie, dass agilere und innovativere Destinationen eine leichtere Erholung haben werden?

Lenka: Destinationen sollten sichtbar bleiben und als sichere Orte für einen Besuch präsentiert werden. Ich glaube, dies wird entscheidend sein. Bratislava hat das Potenzial, sogar noch beliebter als Prag zu werden. Wenn unser Convention Bureau aktiv an allen möglichen Online-Präsentationen teilnimmt und die richtigen Marketing-Tools einsetzt, haben wir eine große Chance, so schnell wie möglich wieder auf Kurs zu kommen.

F: Wie sieht Ihr Blick in die Zukunft aus? Welche Dienstleistungen und beruflichen Fähigkeiten werden für Kunden und Gäste nach der Krise am wichtigsten sein?

Janka: Aufgrund der begrenzten Belegung in den Hotels begannen die Gäste, eine echte persönliche Note zu spüren. Es wird sehr wichtig sein, diese persönliche Einstellung beizubehalten, ebenso wie professionelles und sehr flexibles Personal, da ehrlich gesagt jeder Mitarbeiter, der im Hotel geblieben ist, jetzt mehrere Aufgaben gleichzeitig übernimmt. Andererseits verschafft dies dem Team einen besseren Überblick und mehr Interaktion. Wir glauben, dass dies dazu beitragen wird, ein gutes Teamwork beizubehalten, das in den Augen unserer Kunden bemerkenswert sein wird. Nur die besten Mitarbeiter können die besten Erlebnisse und die entsprechenden Dienstleistungen bieten.

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PERSÖNLICHE FRAGEN AN JANKA UND LENKA

F: Welche App war Ihr bester Freund während der Corona-Krise?

Lenka: WhatsApp – da wir täglich Nachrichten, Bilder und die gesamte Kommunikation innerhalb der verschiedenen Gruppen verschickt haben. Die tägliche Sozialisierung unter uns sowie mit unseren Partnern und Freunden ist sehr wichtig.

Janka: Mein Handy sagt, es sei WhatsApp, aber ich denke, dass Apps, mit denen ich meinen Staubsauger oder meine Waschmaschine einschalten kann, auch ziemlich beschäftigt sind.

F: Wie sieht ein Tag im Leben eines „Meetings & Event Coordinators“ aus, wenn die Hotels geschlossen sind?

Janka: Ich muss sagen, dass es ganz anders ist als früher. Vor der ersten Welle waren wir ein Team von 9 Personen mit genau festgelegten Aufgaben, jetzt sind wir nur noch zu zweit und natürlich unser Kollege vom Empfangsteam, der uns hilft. Wir müssen jedoch alle Positionen wie Reservierungen, Firmenverkauf oder Marketing ausfüllen. Ich bin also sehr froh, dass ich neue Fähigkeiten erwerben kann, aber ich vermisse meinen ausgefüllten Tag voller Veranstaltungen. Natürlich bin ich immer noch vor Ort, wenn wir kleine virtuelle Events haben, aber das ist nicht so oft.

Die größte Herausforderung für mich ist es derzeit, Privat- und Berufsleben zu trennen, da der Kindergarten meistens geschlossen ist und wir Homeoffice mit Kindern machen. So warten E-Mails bis zum Abend, und wenn ich mit Kunden telefoniere, höre ich auch schreiende Kinder. Das ist eine Art lustiger Eisbrecher.

F: Wie sieht ein Tag im Leben eines „Director of Sales and Marketing“ aus, wenn Tagungen und Veranstaltungen nicht erlaubt sind?

Lenka: Genau über dieses Thema haben wir neulich gelacht – unser Standardtag:

L: Hallo Janka, hast du die heutige Belegung gesehen?
J: Ja, gib mir eine Sekunde, ich lege gerade die Wäsche in die Waschmaschine.
L: Oh, ich höre meine gerade ihr Lied singen, warte kurz (mache schnell das Frühstück für die Kinder fertig).
J: Servierst du schon wieder Essen?
L: Natürlich, diese kleinen Hyänen essen einfach den ganzen Tag!
J: Wir sollten heute den Newsletter verschicken (Telefon in der einen Hand, während ich Lego-Steine vom Boden aufhebe).
L: Lass uns auf jeden Fall beim Morning Call sprechen, er beginnt in 5 Minuten…

Das ist unsere tägliche Routine. Wir denken weiterhin wie Geschäftsfrauen, aber mit neuen Aufgaben. Wenn wir also dachten, dass wir früher Multitasking betrieben haben, ist es jetzt jeden Tag Million-Tasking! Zu unserem Vorteil muss ich sagen, dass wir beide mindestens dreimal pro Woche Sport treiben!

F: Was wünschen Sie sich im Moment am meisten?

Lenka: Da ich mit meinem Leben vorher recht zufrieden war, würde ich diese unsichere Zeit gerne beenden und zurückspulen, wie im Film „Click“.

Janka: Beruflich wünsche ich mir, morgens ins Büro zu kommen und das Büro ist voll. Ich habe 55 ungelesene E-Mails, mein Telefon klingelt und der Kaffee wartet auf meinem Schreibtisch, so wie es früher war. Familiär natürlich Gesundheit für alle und ein Wiedersehen, da ein Teil meiner Familie im Ausland lebt und wir sie vermissen.

F: Wohin würden Sie gehen, wenn nächste Woche alle Grenzen, Hotels und Restaurants wieder öffnen würden?

Lenka: Zur Arbeit natürlich! Für uns ist das Schlimmste, dass die Kinder zu Hause sind; einige Kindergärten sind für eine Woche offen und schließen dann wegen einiger positiver Fälle wieder. Man kann dazu nichts weiter sagen als die Tatsache: Sie waren in diesen zwei Jahren nur zweieinhalb Monate in der Schule…

Janka: Es stimmt, dass es für uns viel Arbeit bedeutet, wenn alles wieder öffnet, aber abgesehen davon würde ich mich einfach gerne mit einem Kaffee und Kuchen und einem netten Gespräch verwöhnen lassen.