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Intervista a Janka Slamova e Lenka Žilava del Park Inn by Radisson Danube Bratislava

Intervista a Janka Slamova e Lenka Žilava del Park Inn by Radisson Danube Bratislava

  • 16. Marzo 2021
  • 9 minuti di lettura
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Kongres Magazine ha intervistato Janka Slamova, Meetings and Event Coordinator, e Lenka Žilava, Direttrice Vendite e Marketing del Park Inn by Radisson Danube Bratislava, su come si sono adattate alla “nuova normalità” a Bratislava e sul perché gli organizzatori di eventi dovrebbero scegliere la capitale della Slovacchia per il loro prossimo evento.

“BRATISLAVA OFFRE MOLTISSIME POSSIBILITÀ PER UNA CITTÀ COSÌ PICCOLA”

D: Radisson Hotels è stata tra le prime catene a lanciare il proprio protocollo di sicurezza e una politica di prenotazione e cancellazione flessibile per gruppi ed eventi. Quanto è importante questo per la ripartenza del settore MICE?

Janka: Per essere più chiari, RHG applica due protocolli di sicurezza. Il primo riguarda le misure generali di sicurezza e protezione, compresi i pittogrammi, così da essere facilmente comprensibile per gli ospiti dell’hotel. Il secondo è dedicato a riunioni ed eventi, in modo che i partecipanti possano sentirsi protetti.

Per quanto riguarda la cancellazione flessibile, siamo state davvero tra le prime a introdurla, e questo ci ha aiutato a salvare molte prenotazioni di gruppo e ad acquisire nuovi clienti. Inoltre, i nostri partner si sentono sicuri nel confermare gli affari in questi tempi imprevedibili.

D: Come si è adattato il Park Inn by Radisson Danube Bratislava alle nuove restrizioni in materia di salute e sicurezza? Qual è stata la parte più difficile?

Lenka: Dobbiamo dire che abbiamo implementato le nuove misure di sicurezza in modo molto operativo, e siamo stati tra i primi hotel di Bratislava ad aver installato tutti i segnali adesivi di sicurezza in tutto l’hotel, oltre a strumenti igienici come disinfettanti, guanti e mascherine protettive. La cosa più difficile da ottenere sono state le consegne immediate dei prodotti chimici Oxivir necessari e degli ozonizzatori per le camere. Un’altra parte cruciale è stata formare immediatamente il nostro personale e informare chiaramente gli ospiti su cosa ci si aspettasse e su come dovessero comportarsi in questo nuovo contesto.

Siamo ancora l’unico hotel di Bratislava dotato di un varco d’ingresso disinfettante, attraverso il quale è necessario passare per accedere all’hotel, che disinfetta completamente vestiti, valigie e soprattutto le mani.

D: Quando prevedete che il settore MICE tornerà attivo e quale segmento MICE si riprenderà per primo?

Janka: Ci aspettavamo che l’intera pandemia sarebbe durata molto meno, perché nessuno avrebbe potuto prevedere che, anche un anno dopo, avremmo ancora avuto restrizioni di lockdown in vigore e solo poche camere occupate. È un vero disastro per tutto il nostro settore, ma crediamo che la vaccinazione ci aiuterà a tornare a un periodo più “normale” entro la fine dell’anno. Ci aspettiamo che i primi a ripartire possano essere gli eventi legati alla sanità, poiché il settore farmaceutico coinvolge medici, che saranno tra i primi a essere completamente vaccinati.

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D: Quali sono i principali vantaggi del Park Inn by Radisson Danube Bratislava? In cosa si differenzia dagli altri hotel di Bratislava?

Lenka: Sicuramente il vantaggio più grande è la posizione dell’hotel nel cuore del centro città, con accesso diretto alle principali attrazioni turistiche, alle strade di collegamento, a 50 m dagli autobus diretti per l’aeroporto di Vienna, con una fermata del tram a pochi passi e persino il porto delle navi con il Twin City Liner per Vienna. Attraversando il ponte dal Park Inn, si trova uno dei parchi più grandi d’Europa, un enorme centro commerciale e una zona di uffici. Inoltre, siamo orgogliosi di avere una bella piscina coperta con vista sul Castello di Bratislava e una palestra ampia e ben attrezzata, a disposizione gratuita di tutti gli ospiti. La nostra capacità di 240 camere, tra cui 30 appartamenti con cucina e la possibilità di configurare quasi tutte le camere come twin, lo rende attraente anche per eventi di grandi dimensioni.

D: Quali sono le migliori attività a Bratislava da includere in qualsiasi programma incentive?

Lenka: Bratislava offre moltissime possibilità per una città così piccola. Dai bei tour turistici con possibilità di programmi incentive, come escape room, segway, motoscafi e giochi interattivi all’aperto, arene wipeout, aree in stile Fort Boyard, go-kart, oltre a un ottimo shopping, fino all’attrattiva culturale dei nostri teatri e della Galleria Nazionale recentemente ristrutturata. Crediamo che il nostro ambiente naturale, con possibilità di escursioni e percorsi enologici molto interessanti verso la regione dei Piccoli Carpazi, diventerà sempre più popolare. In pratica, tutte queste attività e programmi si trovano entro un raggio di 15 km, quindi sono facili da raggiungere e organizzare!

D: Pensate che gli eventi ibridi siano un’alternativa valida prima di poter tornare a partecipare a eventi dal vivo? Siete pronti a offrire ai clienti tutto il supporto tecnico necessario per gli eventi digitali?

Janka: Gli eventi ibridi sono stati pienamente implementati nel nostro hotel a partire da quest’anno. Abbiamo preparato e testato lo studio virtuale interno in collaborazione con la nostra agenzia partner locale. A causa delle restrizioni, abbiamo ancora possibilità limitate, con un massimo di 6 partecipanti per ogni riunione, ma funziona bene.

Molte agenzie hanno davvero portato le cose a un livello superiore, offrendo degustazioni di vini e programmi di cucina. Il mondo virtuale e ibrido può essere davvero creativo. D’altra parte, sentiamo ancora il bisogno di eventi dal vivo veri e propri, e molti clienti non vedono l’ora di incontrarsi di nuovo di persona.

“LE DESTINAZIONI DEVONO RIMANERE VISIBILI E DEVONO ESSERE PRESENTATE COME LUOGHI SICURI DA VISITARE. CREDO CHE QUESTO SARÀ FONDAMENTALE. BRATISLAVA HA UN VERO POTENZIALE PER DIVENTARE ANCORA PIÙ APPREZZATA DI PRAGA.”

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“SOLO I MIGLIORI DIPENDENTI POSSONO OFFRIRE LA MIGLIORE ESPERIENZA E I SERVIZI DI CONSEGUENZA”

D: Il Bratislava Convention Bureau è stato molto attivo nel 2020. Pensate che le destinazioni più agili e innovative avranno una ripresa più facile?

Lenka: Le destinazioni devono rimanere visibili e devono essere presentate come luoghi sicuri da visitare. Credo che questo sarà fondamentale. Bratislava ha un vero potenziale per diventare ancora più apprezzata di Praga. Se il nostro Convention Bureau parteciperà attivamente a tutte le presentazioni online possibili e utilizzerà gli strumenti di marketing giusti, abbiamo una grande possibilità di tornare in carreggiata il prima possibile.

D: Qual è la vostra visione del futuro? Quali servizi e competenze professionali saranno più importanti per clienti e ospiti dopo la crisi?

Janka: A causa delle occupazioni limitate negli hotel, gli ospiti hanno iniziato a percepire un vero tocco personale. Sarà molto necessario mantenere questo approccio personale, con personale professionale e molto flessibile, perché, a dire il vero, ora ogni dipendente rimasto in hotel svolge più mansioni contemporaneamente. D’altra parte, questo porta il team ad avere una visione più ampia e una maggiore interazione. Crediamo che questo aiuterà a mantenere un buon lavoro di squadra, che sarà notevole agli occhi dei nostri clienti. Solo i migliori dipendenti possono offrire la migliore esperienza e i servizi di conseguenza.

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DOMANDE PERSONALI PER JANKA E LENKA

D: Quale app è stata la tua migliore amica durante la crisi del coronavirus?

Lenka: WhatsApp – dato che ci scambiavamo messaggi, foto e tutte le comunicazioni quotidiane nei vari gruppi che abbiamo. La socializzazione quotidiana tra noi, i nostri partner e i nostri amici è davvero necessaria.

Janka: Il mio telefono mi dice che è WhatsApp, ma penso che anche le app con cui posso accendere l’aspirapolvere o la lavatrice siano piuttosto impegnate.

D: Com’è la giornata tipo di una “meetings & event coordinator” quando gli hotel sono chiusi?

Janka: Devo dire che è molto diversa rispetto a prima. Prima della prima ondata eravamo un team di 9 persone con compiti ben definiti, ora siamo solo in due e, naturalmente, c’è anche la nostra collega del reception team che ci aiuta. Tuttavia, dobbiamo coprire tutte le posizioni, come prenotazioni, vendite aziendali o marketing. Quindi sono molto felice di poter acquisire nuove competenze, ma mi manca la mia giornata frenetica piena di eventi. Naturalmente, sono ancora presente sul posto quando abbiamo piccoli eventi virtuali, ma non capita così spesso.

La sfida più grande per me ora è dividere la vita personale da quella lavorativa, dato che per la maggior parte del tempo l’asilo è chiuso e lavoriamo da casa con i bambini. Quindi le email aspettano fino a sera, e quando parlo con i clienti al telefono, si sentono anche i bambini che urlano. È una specie di simpatico rompighiaccio.

D: Com’è la giornata tipo di una “direttrice Vendite e Marketing” quando riunioni ed eventi non sono consentiti?

Lenka: Proprio su questo argomento, ridevamo di recente – la nostra giornata tipo:

L: Ciao Janka, hai visto il pickup di oggi?
J: Sì, aspetta un secondo, sto giusto mettendo il bucato in lavatrice.
L: Oh, sento che la mia sta giusto cantando la sua canzoncina, aspetta un attimo (finisce in fretta la colazione per i bambini).
J: Stai servendo di nuovo da mangiare?
L: Certo, queste piccole iene mangiano tutto il giorno!
J: Dovremmo inviare la newsletter oggi (telefono in una mano, mentre raccolgo i pezzi di lego da terra).
L: Certo, parliamone nella call del mattino, inizia tra 5 minuti…

Questa è la nostra routine quotidiana, continuiamo a pensare come imprenditrici ma includendo nuovi compiti, quindi se pensavamo di fare multitasking prima, ora è un milione di compiti ogni giorno! A nostro favore, devo dire che entrambe facciamo buon esercizio fisico almeno tre volte a settimana!

D: Cosa desiderate di più in questo momento?

Lenka: Dato che ero piuttosto felice della mia vita prima, vorrei solo fermare questo periodo incerto e riavvolgerlo indietro, come se fossi nel film Click.

Janka: Dal punto di vista lavorativo, desidero arrivare in ufficio al mattino e trovare l’ufficio pieno. Ho 55 email non lette, il telefono squilla e il caffè mi aspetta sulla scrivania come prima. Dal punto di vista familiare, salute per tutti, naturalmente, e un ritrovo insieme, dato che parte della mia famiglia vive all’estero e ci manca.

D: Dove andreste se confini, hotel e ristoranti riaprissero tutti la prossima settimana?

Lenka: Al lavoro, ovviamente! Per quanto riguarda noi, la cosa peggiore è che i bambini sono a casa, alcuni asili sono aperti per una settimana, poi richiudono per via di qualche caso positivo. Non c’è altro da dire se non questo fatto: sono stati a scuola solo per due mesi e mezzo in questi due anni…

Janka: È vero che quando tutto riaprirà, per noi significherà molto lavoro, ma a parte questo, mi piacerebbe solo concedermi un semplice caffè con la torta e una bella chiacchierata.