Nach den Lockerungen der Maßnahmen verzeichnen Eventagenturen eine steigende Nachfrage nach klassischen Präsenzkonferenzen, da der persönliche Kontakt vermisst wird und Unternehmen ihre Teams wieder zusammenführen möchten. Die letzten beiden Jahre der Pandemie haben die Menschen gelehrt, auf Zusammenkünfte zu verzichten und risikobehaftete Kontakte zu meiden. Dies brachte schwierige Zeiten für jene Branchen mit sich, in denen die menschliche Interaktion unverzichtbar ist. Ein Bereich, der durch diese krisenhafte Phase beinahe in die Knie gezwungen wurde, war die MICE- und Tagungsbranche.
„Vor zwei Jahren wurden wir von einer Pandemie getroffen, die jeden von uns betraf. Veranstaltungsplaner standen plötzlich vor einer völlig neuen Realität“, sagte Vladimír Grežo, Vorstandsvorsitzender des Bratislava Tourist Board, zu Beginn der Veranstaltung. Der MICE DAY wird mit finanzieller Unterstützung des Ministeriums für Verkehr und Bauwesen organisiert. Sein Hauptziel sind Weiterbildung und Networking.
An der Veranstaltung nahmen Experten der regionalen Tagungsbranche teil, darunter Štefan Kozák, Gründer und CEO der CREATIVE PRO group, Miroslav Marko, Corporate Communications der Slovenská sporiteľňa, Marek Farkaš, CEO von ENJOY SLOVAKIA DMC, Matej Drlička, Generaldirektor des Slowakischen Nationaltheaters, Jozef Pukalovič, Geschäftsführer von BECOOL, und Peter Petrovič von GUARANT International.
From Zero to Hero
Bereits vor der Pandemie verzeichneten Unternehmen, die solche Tagungen organisierten, wirtschaftliches Wachstum. „Wir wuchsen ‚from zero to hero‘. Im Februar 2020 fielen wir jedoch im freien Fall von ‚hero to zero‘. Es begann ein täglicher Kampf, doch die Entscheidung stand fest: Wir wollten hybride Events veranstalten“, erläuterte Kozák die Situation vor zwei Jahren.
Auch die Reaktionen der Kunden, die sich derartige Formate anfangs kaum vorstellen konnten, waren unterschiedlich. Manche warteten ab, bis physische Begegnungen wieder möglich waren. Andere hingegen erkannten im Online-Konferieren rasch eine wertvolle Gelegenheit, um sich in angemessener Zeit und oft von zu Hause aus alle notwendigen Inhalte anzueignen – und setzten damit einen neuen Trend.
Hybride Events sind nicht günstiger
Die Virtualisierung von Veranstaltungen setzte sich schließlich rasch durch, erforderte jedoch erhebliche Investitionen in die Technik. „Wir mussten allen Kunden verständlich machen, dass zwar einige Posten wegfielen, dafür aber die Kosten für Personal und technische Ausstattung gestiegen sind“, so Kozák.
Wachsende Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen
„Online-Events lassen Emotionen und das Zusammenspiel aller Sinne vermissen. Man muss ins Theater gehen, weil es ein Erlebnis ist; die Menschen müssen das Geschehen ringsum einfach sehen, spüren und erleben“, betonte Miroslav Marko.
Im zweiten Panel sprach unter anderem Jozef Pukalovič, der Organisator des ČSOB-Marathons, der in der kommenden Woche stattfindet. Ebenfalls vertreten waren Marek Farkaš von Enjoy Slovakia DMC, der über neue Formate wie digitales Teambuilding und Online-Verkostungen berichtete, sowie Herr Drlička vom Slowakischen Nationaltheater, der Einblicke gab, wie die Pandemie das Kulturleben geprägt hat. Die Diskussionsteilnehmer teilten ihre Perspektiven dazu, wie die Pandemie die Veranstaltungsbranche nachhaltig verändert hat.
