Tras la relajación de las medidas, las empresas de organización de eventos están viendo una mayor demanda de conferencias tradicionales, ya que las personas echan en falta el contacto personal y las empresas quieren reunir a sus equipos de trabajo. Los dos últimos años de pandemia han enseñado a las personas a no reunirse y a evitar cualquier contacto de riesgo. Así, han surgido tiempos difíciles para los sectores en los que la interacción humana es esencial. Una de las áreas que estos tiempos de urgencia llevaron casi de rodillas fue la industria de reuniones.
“Hace dos años nos golpeó una pandemia que afectó a cada uno de nosotros. Los organizadores de eventos tuvieron que enfrentarse de repente a una realidad completamente nueva”, declaró Vladimír Grežo, presidente de la junta directiva de la Oficina de Turismo de Bratislava, al inicio del evento. MICE DAY se organiza con el apoyo financiero del Ministerio de Transporte y Construcción. Su principal objetivo es la formación y el networking.
Al evento asistieron expertos de la industria de reuniones de la región, entre ellos Štefan Kozák, fundador y director general de CREATIVE PRO group, Miroslav Marko, de Comunicación Corporativa de Slovenská sporiteľňa, Marek Farkaš, director general de ENJOY SLOVAKIA DMC, Matej Drlička, director general del Teatro Nacional Eslovaco, Jozef Pukalovič, director de BECOOL, y Peter Petrovič, de GUARANT International.
De la nada al éxito
Incluso antes de la pandemia, las empresas que organizaban este tipo de reuniones disfrutaban de un crecimiento económico. “Pasamos de la nada al éxito total. Sin embargo, en febrero de 2020, caímos en picado del éxito a la nada. Comenzó la lucha diaria, pero tomamos la decisión de que queríamos organizar eventos híbridos”, explicó Kozák sobre la situación de hace dos años.
La reacción de los clientes, que al principio no podían imaginarse reuniones similares, también fue distinta. Algunos esperaban la posibilidad de un reencuentro presencial. Otros, en cambio, empezaron a ver las conferencias en línea como una valiosa oportunidad para aprender todo lo necesario en un tiempo razonable y, a menudo, desde casa, marcando así una nueva tendencia.
Los eventos híbridos no son más baratos
La virtualización de los eventos llegó finalmente de forma rápida, pero exigió grandes costes en inversiones tecnológicas. “Tuvimos que explicar a todos los clientes que, a pesar de la reducción de algunas partidas, las destinadas a pagar al personal y a la tecnología aumentaron”, afirmó Kozák.
Creciente demanda de eventos presenciales
“La versión en línea de los eventos carece de emoción y de una combinación de todos los sentidos. Hay que ir al teatro porque es una experiencia; la gente simplemente necesita ver, sentir o saborear todo lo que le rodea”, añadió Miroslav Marko.
El segundo panel contó con la participación de Jozef Pukalovic, organizador del Maratón CSOB, que se celebrará la próxima semana. También se unió al panel Marek Farkas, de Enjoy Slovakia DMC, quien habló sobre los nuevos formatos de team building en línea y catas virtuales, así como el Sr. Drlicka, del Teatro Nacional Eslovaco, quien compartió su perspectiva sobre cómo la pandemia ha influido en la cultura. Los panelistas compartieron sus opiniones sobre cómo la pandemia ha cambiado el sector de los eventos.
