In seguito all’allentamento delle misure, le società di eventi stanno riscontrando una maggiore richiesta di conferenze tradizionali, poiché alle persone manca il contatto personale e le aziende vogliono unire i propri team di lavoro. Gli ultimi due anni di pandemia hanno insegnato alle persone a non incontrarsi e a evitare ogni contatto a rischio. Sono quindi nati tempi difficili per i settori in cui l’interazione umana è essenziale. Una delle aree che i tempi difficili hanno quasi messo in ginocchio è stata l’industria dei meeting.
“Due anni fa siamo stati colpiti da una pandemia che ha interessato ognuno di noi. Gli organizzatori di eventi hanno dovuto improvvisamente affrontare una realtà completamente nuova”, ha dichiarato Vladimír Grežo, presidente del consiglio di amministrazione del Bratislava Tourist Board all’inizio dell’evento. Il MICE DAY è organizzato con il sostegno finanziario del Ministero dei Trasporti e delle Costruzioni. Il suo scopo principale è la formazione e il networking.
All’evento hanno partecipato esperti del settore dei meeting regionali, tra cui Štefan Kozák, fondatore e CEO del gruppo CREATIVE PRO, Miroslav Marko, Comunicazione Corporate di Slovenská sporiteľňa, Marek Farkaš, CEO di ENJOY SLOVAKIA DMC, Matej Drlička, CEO del Teatro Nazionale Slovacco, Jozef Pukalovič, direttore di BECOOL, e Peter Petrovič di GUARANT International.
Da zero a eroi
Già prima della pandemia, le aziende che organizzavano tali incontri godevano di una crescita economica. “Siamo passati da zero a eroi. Tuttavia, nel febbraio 2020, siamo precipitati da eroi a zero. È iniziata la lotta quotidiana, ma è stata presa la decisione di voler organizzare eventi ibridi”, ha spiegato Kozák descrivendo la situazione di due anni fa.
Anche la reazione dei clienti che all’inizio non riuscivano a immaginare incontri simili è stata diversa. Alcuni hanno aspettato la possibilità di una riunione fisica. Altri, invece, hanno iniziato a vedere le conferenze online come una preziosa opportunità per imparare tutto ciò di cui hanno bisogno in un tempo ragionevole e spesso da casa, stabilendo così una nuova tendenza.
Gli eventi ibridi non sono più economici
La virtualizzazione degli eventi è arrivata rapidamente, ma ha richiesto costi elevati in termini di investimenti tecnologici. “Abbiamo dovuto spiegare a tutti i clienti che, nonostante il calo di alcune voci, quelle destinate al personale e alla tecnologia sono aumentate”, ha detto Kozák.
Crescente domanda di eventi in presenza
“Alla versione online degli eventi mancano l’emozione e la combinazione di tutti i sensi. Bisogna andare a teatro perché è un’esperienza; le persone hanno semplicemente bisogno di vedere, sentire o gustare tutto ciò che le circonda”, ha aggiunto Miroslav Marko.
Il secondo panel ha incluso Jozef Pukalovič, l’organizzatore della CSOB Marathon che si terrà la prossima settimana. Al panel si è unito anche Marek Farkaš di Enjoy Slovakia DMC, che ha parlato dei nuovi formati di teambuilding e degustazioni online, e il signor Drlička del Teatro Nazionale Slovacco, che ha condiviso approfondimenti su come la pandemia abbia influenzato la cultura. I relatori hanno condiviso le loro opinioni su come la pandemia abbia cambiato il settore degli eventi.
