Warum braucht Bratislava ein Kongresszentrum?

Da es bislang an einer erstklassigen Location für anspruchsvolle Veranstaltungen fehlt, freut sich Bratislava darauf, ein neues Kongresszentrum begrüßen zu dürfen. Bratislava, im Wettbewerb mit den bekannteren Nachbarn Wien und Budapest, ist bereit, in der Meeting-Branche ein Zeichen zu setzen. Da Bratislava eine Destination mittlerer Größe ist, braucht es eine Location, die internationale Veranstaltungen mit bis zu 2.000 Teilnehmenden ausrichten kann – Kapazitäten, die das neue Kongresszentrum bieten wird. Die Eventwelt digitalisiert sich, und Bratislava passt sich schnell der technologischen Revolution an. Ein neues Kongresszentrum soll slowakisches Know-how mit den neuesten technologischen Fortschritten verbinden.

Das neue multifunktionale Kongresszentrum wird den tatsächlichen Bedürfnissen Bratislavas entsprechen und den Kultur- und Kongresstourismus fördern. Darüber hinaus wird ein neues Kongresszentrum der Stadt beispiellose wirtschaftliche Vorteile bringen und den Tourismus deutlich ankurbeln. Ein großzügig gestalteter Kultur- und Begegnungsraum, wie ihn nur eine solche Location schaffen kann, ist für Bratislava von zentraler Bedeutung – denn er wird der Welt zeigen, wie einzigartig die Stadt ist.

Derzeit sind drei Projekte für ein neues Kongresszentrum geplant; bestätigt ist jedoch noch keines davon. Nove Lido, Incheba und Novy Istropolis sind Projekte, die die Lücke schließen könnten, die Bratislava im Bereich eines neuen Kongresszentrums hat.

Bratislava – Analyse von Informationen aus der MTLG-Studie

Die Analyse der Daten aus dem diesjährigen Meeting Experience Index des Kongres Magazine zeigt, wie sehr Bratislava ein neues Kongresszentrum braucht. In den vergangenen Jahren platzierte sich Bratislava in der Kategorie L (Destinationen, die bis zu 2.000 Teilnehmende beherbergen können) unter den Top Ten der führenden Kongressdestinationen. In diesem Jahr belegte die Stadt mit einer Durchschnittsbewertung von 4,42 den fünften Platz – knapp hinter Den Haag, Zagreb, Ljubljana und Tallinn.

Das hervorragende Ergebnis ist vor allem das Resultat mehrerer Faktoren, insbesondere im Bereich der Marketingaktivitäten des Convention Bureau. Zudem trugen die sehr gute allgemeine und touristische Infrastruktur der Stadt zur Endbewertung bei. Bratislava verfügt über 3.198 Hotelzimmer in den 4- und 5-Sterne-Kategorien und beherbergt 26 Hotels. Letzteres ist ein Grundpfeiler für die weitere Entwicklung des Kongresstourismus. Zwei wichtige Indizes sind jedoch problematisch:

1. Index Hotelzimmer/maximale Kapazität des Theatersaals
Für Bratislava liegt der Index bei 27,20 – der niedrigste unter den Top-Ten-Destinationen. Im Kern lässt sich dies so interpretieren, dass die Anzahl der Hotelzimmer deutlich größere Veranstaltungen ermöglichen würde, als Bratislava heute ausrichtet. Wenn ein Mindestindex von 80 als Schwellenwert für vergleichbare Destinationen gilt, würde Bratislava dringend einen Kongresssaal benötigen, der bis zu 2.500 Kongressgäste fassen kann. Die gesamte Kongressinfrastruktur ermöglicht dies.

2. Index maximale Kapazität des Bankettsaals/maximale Kapazität des Theatersaals
Für Bratislava liegt der Index bei 145,24 – ein gutes Gleichgewicht, auch wenn die aktuelle Kapazität zu klein ist. Daher sollte Bratislava in der Praxis über einen Saal verfügen, der in Theaterbestuhlung bis zu 2.500 Teilnehmende aufnehmen kann (derzeit 870), sowie über einen Bankettsaal, der mindestens 1.400 Gäste begrüßen kann (derzeit 599).

Der Kongresstourismusmarkt ist äußerst wettbewerbsintensiv. Um Bratislava auf dem internationalen Kongressmarkt zu positionieren, sind umfangreiche Investitionen sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor erforderlich, um die Entwicklung der dringend benötigten Kongressinfrastruktur zu unterstützen.

Aufgrund seiner ausgezeichneten geopolitischen Lage könnte Bratislava die Nachfrage nach regionalen Meetings mittlerer und kleiner Größe decken. Das aktuelle Kongressangebot in Bratislava kann diese Nachfrage jedoch nicht in allen Aspekten erfüllen. Das neue multifunktionale Zentrum für 2.500 Teilnehmende könnte in diesem Segment einen Wandel bewirken und neue Kongresse, Konferenzen und Meetings in die slowakische Hauptstadt ziehen. Neben der Ausrichtung mittelgroßer Veranstaltungen (von 1.500 bis 2.500 Teilnehmenden) könnte das neue multifunktionale Zentrum auch mehrere kleinere Meetings und Events anziehen.

Neben den direkten Auswirkungen, die das neue Kongresszentrum haben wird, sind seine indirekten Effekte sogar noch wichtiger. Vor allem wird dies eine Verbesserung des touristischen Images der Destination sein. Die nachfolgende Untersuchung zu indirekten Auswirkungen verglich Bratislava mit Destinationen, die durch den Ausbau von Kongressaktivitäten beeindruckende Entwicklungsergebnisse erzielt haben.

Positive Effekte der neuen Kongressinfrastruktur:

– steuerliche Vorteile (zusätzliche Einnahmen für den Staat)
– Schaffung neuer Arbeitsplätze
– Förderung von Investitionen und Stärkung von Geschäftspartnerschaften
– zusätzliche kulturelle und Bildungsinfrastruktur für Bratislava
– Förderung der lokalen Wirtschaft und Bratislavas als touristische Destination
– beschleunigte Entwicklung von Technologie und Wissenschaft sowie Förderung des Unternehmertums

Positive Effekte speziell für den (Kongress-)Tourismus:

– die Hauptsaison im Tourismus wird entzerrt
– Rückkehr von Kongressgästen als Urlaubsgäste
– Kongressgäste verlängern ihren Aufenthalt am Reiseziel häufig
– Kongressgäste gelten als die besten Konsumenten zusätzlicher touristischer Angebote (Shopping, Gastronomie, Zusatzleistungen)
– Kongressgäste sind kostenlose Botschafter der Destination

Weltweit gibt es nur eine Handvoll hochprofitabler Kongresszentren. Kongresszentren werden in der Regel als entscheidende Infrastruktur verstanden, die touristische Einnahmen generiert und neue Arbeitsplätze schafft. Die Betriebsergebnisse eines Kongresszentrums werden üblicherweise anhand multiplikativer Effekte gemessen.

Zahlreiche Kongresszentren befinden sich im Besitz von Destinationen. Die wichtigsten Managementmodelle für Kongresszentren sind:

a) Das Management wird vollständig von der Destination gesteuert; es gibt mehrere Optionen:

– die Stadt/Destination besitzt das Unternehmen, das für das Kongresszentrum zuständig ist, und das Unternehmen ist Eigentümer sämtlicher Grundstücke der Liegenschaft
– das Eigentum an Immobilien ist vom Management getrennt und liegt bei der Stadt/Destination; das Kongresszentrum wird von einer Gesellschaft geführt, die der Stadt/Destination gehört
– die Stadt verwaltet das Kongresszentrum über ihren Fachdienst; es wird jedoch keine eigene Gesellschaft gegründet

b) Die Stadt hält die Mehrheitsbeteiligung an einer Gesellschaft, die das Kongresszentrum betreibt (in der Regel eine Aktiengesellschaft, bei der die Mehrheitsbeteiligung der Stadt/Destination gehört)

c) Der Eigentümer der Immobilie (in der Regel die Stadt oder eine Aktiengesellschaft) übergibt das Management des Kongresszentrums an ein spezialisiertes Managementunternehmen

d) PPP-Modell – die Stadt oder das Land ist Eigentümer der Liegenschaft und übergibt sie an eine Gesellschaft, die in das Kongresszentrum investiert und es 25 Jahre lang betreibt

e) Eigentümer und Betreiber des Kongresszentrums ist privates Kapital

Eine detaillierte Analyse von Kongresszentren hat gezeigt, dass die Destination bzw. das Land in Bezug auf Entwicklung und Investitionen in Kongresszentren in ganz Europa stets der wichtigste Akteur ist. Für das Management solcher Zentren wurden zahlreiche Modelle entwickelt. Untersuchungen zu finanziellen Erträgen haben gezeigt, dass unter allen in der Analyse betrachteten Kongresszentren jene Modelle am erfolgreichsten waren, bei denen das Managementunternehmen nicht ausschließlich im Besitz der Destination oder des Landes war.

Es wird sehr interessant sein, Bratislavas weitere Entwicklung zu verfolgen, und wir hoffen, dass das Kongresszentrum bald seine Türen öffnet.