Dlaczego Bratysława potrzebuje centrum kongresowego?

Nie dysponując dotąd obiektem klasy światowej do organizacji wymagających wydarzeń, Bratysława z niecierpliwością czeka na nowe centrum kongresowe. Konkurując z bardziej znanymi sąsiadami – Wiedniem i Budapesztem – Bratysława ma szansę zaznaczyć swoją obecność w branży spotkań. Biorąc pod uwagę, że Bratysława jest dużą destynacją, potrzebuje obiektu zdolnego pomieścić międzynarodowe wydarzenia z udziałem nawet 2000 uczestników – a taką właśnie pojemność zapewni nowe centrum kongresowe. Świat eventów ulega cyfryzacji, a Bratysława szybko dostosowuje się do tej technologicznej rewolucji. Nowe centrum kongresowe ma połączyć słowackie know-how z najnowszymi osiągnięciami technologicznymi.

Nowe, wielofunkcyjne centrum kongresowe odpowie na realne potrzeby Bratysławy i przyczyni się do rozwoju turystyki kulturowej i kongresowej. Co więcej, nowe centrum kongresowe przyniesie miastu bezprecedensowe korzyści ekonomiczne, znacząco zwiększając ruch turystyczny. Hojnie zaprojektowana przestrzeń kulturalna i społeczna, jaką może stworzyć wyłącznie taki obiekt, jest dla Bratysławy kluczowa – pokaże światu, jak wyjątkowym miastem ona jest.

Obecnie planowane są trzy projekty nowego centrum kongresowego, jednak żaden z nich nie został jeszcze potwierdzony. Nové Lido, Incheba i Nový Istropolis to projekty, które mogłyby wypełnić lukę, jaką Bratysława ma w zakresie nowego centrum kongresowego.

Bratysława – analiza informacji z badania MTLG

Analiza danych z tegorocznego Meeting Experience Index magazynu Kongres pokazuje, jak bardzo Bratysława potrzebuje nowego centrum kongresowego. W ostatnich latach Bratysława znajdowała się w pierwszej dziesiątce wiodących destynacji kongresowych w kategorii L (destynacje mogące pomieścić do 2000 uczestników). W tym roku zajęła piąte miejsce ze średnim wynikiem 4,42, tuż za Hagą, Zagrzebiem, Lublaną i Tallinem.

Ten znakomity wynik jest przede wszystkim rezultatem kilku czynników, w szczególności działań marketingowych biura kongresowego. Ponadto do końcowego wyniku przyczyniła się bardzo dobra ogólna i turystyczna infrastruktura miasta. Bratysława dysponuje 3198 pokojami hotelowymi w kategorii 4- i 5-gwiazdkowej oraz 26 hotelami. To drugie stanowi fundament dalszego rozwoju turystyki kongresowej. Problematyczne pozostają jednak dwa istotne wskaźniki:

1. Wskaźnik liczby pokoi hotelowych do maksymalnej pojemności sali teatralnej
Dla Bratysławy wskaźnik ten wynosi 27,20 – najniższy wśród dziesięciu czołowych destynacji. Oznacza to w istocie, że liczba pokoi hotelowych pozwala na organizację znacznie większych wydarzeń, niż te, które Bratysława obecnie gości. Jeśli minimalny wskaźnik 80 jest progiem dla podobnych destynacji, Bratysława pilnie potrzebowałaby sali kongresowej zdolnej pomieścić do 2500 gości kongresowych. Cała infrastruktura kongresowa na to pozwala.

2. Wskaźnik maksymalnej pojemności sali bankietowej do maksymalnej pojemności sali teatralnej
Dla Bratysławy wskaźnik ten wynosi 145,24, co stanowi dobrą równowagę, choć obecna pojemność jest zbyt mała. Dlatego w praktyce Bratysława powinna dysponować salą mogącą pomieścić do 2500 uczestników w układzie teatralnym (obecnie 870) oraz salą bankietową mogącą przyjąć co najmniej 1400 gości (obecnie 599).

Rynek turystyki kongresowej jest niezwykle konkurencyjny. Aby pozycjonować Bratysławę na międzynarodowym rynku kongresowym, konieczne są znaczne inwestycje zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym, wspierające rozwój tak bardzo potrzebnej infrastruktury kongresowej.

Dzięki swojemu doskonałemu położeniu geopolitycznemu Bratysława mogłaby zaspokoić zapotrzebowanie na regionalne spotkania średniej i małej wielkości. Obecna oferta kongresowa Bratysławy nie jest jednak w stanie pod każdym względem sprostać takiemu zapotrzebowaniu. Nowe wielofunkcyjne centrum na 2500 uczestników mogłoby przynieść zmianę w tym segmencie i przyciągnąć do słowackiej stolicy nowe kongresy, konferencje i spotkania. Oprócz organizacji wydarzeń o średniej wielkości (od 1500 do 2500 uczestników), nowe wielofunkcyjne centrum mogłoby również przyciągnąć kilka mniejszych spotkań i wydarzeń.

Obok bezpośredniego wpływu, jaki przyniesie powstanie nowego centrum kongresowego, jeszcze istotniejsze będą jego pośrednie skutki. Przede wszystkim poprawi się wizerunek turystyczny destynacji. Poniższe badanie pośredniego wpływu porównało Bratysławę z destynacjami, które dzięki rozwojowi działalności kongresowej osiągnęły imponujące wyniki rozwojowe.

Pozytywne skutki nowej infrastruktury kongresowej:

– korzyści podatkowe (tworzenie dodatkowych dochodów dla państwa)
– tworzenie nowych miejsc pracy
– zachęcanie do inwestycji i wspieranie partnerstw biznesowych
– dodatkowa infrastruktura kulturalna i edukacyjna dla Bratysławy
– promocja lokalnej gospodarki i Bratysławy jako destynacji turystycznej
– przyspieszony rozwój technologii i nauki oraz wspieranie przedsiębiorczości

Pozytywne skutki szczególnie dla turystyki (kongresowej):

– odsezonowanie głównego sezonu turystycznego
– powrót gości kongresowych do destynacji w charakterze turystów wypoczynkowych
– goście kongresowi często przedłużają swój pobyt w destynacji
– goście kongresowi są znani jako najlepsi konsumenci dodatkowej oferty turystycznej (zakupy, gastronomia, usługi dodatkowe)
– goście kongresowi są bezpłatnymi ambasadorami destynacji

Na świecie istnieje jedynie garstka wysoko dochodowych centrów kongresowych. Centra kongresowe są zazwyczaj postrzegane jako kluczowa infrastruktura, generująca dochody turystyczne i tworząca nowe miejsca pracy. Wyniki operacyjne centrum kongresowego są zwykle mierzone poprzez efekty mnożnikowe.

Liczne centra kongresowe są własnością destynacji. Główne modele zarządzania centrami kongresowymi to:

a) zarządzanie w pełni kontrolowane przez destynację; istnieje tu kilka wariantów:

– miasto/destynacja jest właścicielem spółki odpowiedzialnej za centrum kongresowe, a spółka posiada własność całego gruntu nieruchomości
– własność nieruchomości jest oddzielona od zarządzania i należy do miasta/destynacji; centrum kongresowe jest zarządzane przez korporację będącą własnością miasta/destynacji
– miasto zarządza centrum kongresowym za pośrednictwem własnej służby eksperckiej; nie powołuje się jednak żadnej konkretnej korporacji

b) miasto posiada pakiet większościowy w korporacji zarządzającej centrum kongresowym (zazwyczaj spółce akcyjnej, w której pakiet większościowy należy do miasta/destynacji)

c) właściciel nieruchomości (zazwyczaj miasto lub spółka akcyjna) przekazuje zarządzanie centrum kongresowym wyspecjalizowanej firmie zarządzającej

d) model PPP – miasto lub kraj jest właścicielem nieruchomości i przekazuje ją korporacji, która inwestuje i zarządza centrum kongresowym przez 25 lat

e) właścicielem i zarządcą centrum kongresowego jest kapitał prywatny

Szczegółowa analiza centrów kongresowych wykazała, że to destynacja lub kraj jest zawsze najważniejszym graczem w zakresie rozwoju i inwestycji dokonywanych w centra kongresowe w całej Europie. Opracowano wiele modeli zarządzania takimi obiektami. Badania dochodów finansowych wykazały, że spośród wszystkich przeanalizowanych centrów kongresowych najbardziej skuteczne były te modele, w których spółka zarządzająca nie należała wyłącznie do destynacji lub kraju.

Z dużym zainteresowaniem będziemy śledzić dalszy rozwój Bratysławy i mamy nadzieję, że centrum kongresowe wkrótce otworzy swoje podwoje.