Perché Bratislava ha bisogno di un centro congressi?

Essendo rimasta senza una sede di livello mondiale per ospitare eventi impegnativi, Bratislava è ansiosa di accogliere un nuovo centro congressi. Bratislava, in competizione con vicine più rinomate come Vienna e Budapest, è pronta a farsi valere nel settore dei meeting. Considerando che Bratislava è una destinazione di grandi dimensioni, ha bisogno di una sede in grado di ospitare eventi internazionali fino a 2.000 partecipanti – capacità che il nuovo centro congressi garantirà. Il mondo degli eventi si sta digitalizzando e Bratislava si sta adattando rapidamente alla rivoluzione tecnologica. Un nuovo centro congressi unirà il know-how slovacco con i più recenti progressi tecnologici.

Il nuovo centro congressi multifunzionale soddisferà le reali esigenze di Bratislava e favorirà il turismo culturale e congressuale. Inoltre, un nuovo centro congressi porterà benefici economici senza precedenti per la città, dando al contempo un forte impulso al turismo. Uno spazio culturale e sociale dal design generoso, che solo una sede del genere può creare, è vitale per Bratislava in quanto mostrerà al mondo l’unicità della città.

Attualmente sono previsti tre progetti per un nuovo centro congressi; tuttavia, nessuno di essi è ancora confermato. Nove Lido, Incheba e Novy Istropolis sono i progetti che potrebbero colmare il vuoto che Bratislava presenta nel campo di un nuovo centro congressi.

Bratislava – analisi delle informazioni della ricerca MTLG

L’analisi dei dati del Meeting Experience Index di quest’anno curato da Kongres Magazine dimostra quanto Bratislava abbia bisogno di un nuovo centro congressi. Negli ultimi anni, Bratislava si è posizionata tra le prime dieci destinazioni congressuali leader nella categoria L (destinazioni che possono ospitare fino a 2.000 partecipanti). Quest’anno si è classificata al quinto posto con un punteggio medio di 4,42, subito dopo L’Aia, Zagabria, Lubiana e Tallinn.

L’eccellente risultato è, soprattutto, l’esito di diversi fattori, in particolare nel campo delle attività di marketing del convention bureau. Inoltre, le ottime infrastrutture generali e turistiche della città hanno contribuito al punteggio finale. Bratislava dispone di 3.198 camere d’albergo nelle categorie a 4 e 5 stelle ed è sede di 26 hotel. Quest’ultimo aspetto è un pilastro per l’ulteriore sviluppo del turismo congressuale. Tuttavia, due indici importanti risultano problematici:

1. Indice Camere d’albergo/Capacità massima sala a platea
Per Bratislava, l’indice è 27,20, il più basso tra le prime dieci destinazioni. In sostanza, questo può essere interpretato come il fatto che il numero di camere d’albergo consente di ospitare eventi molto più grandi di quelli che Bratislava ospita oggi. Se un indice minimo di 80 è la soglia per destinazioni simili, Bratislava avrebbe disperatamente bisogno di una sala congressi in grado di accogliere fino a 2.500 ospiti. L’intera infrastruttura congressuale lo consente.

2. Indice Capacità massima sala banchetti/Capacità massima sala a platea
Per Bratislava, l’indice è 145,24, un buon equilibrio, sebbene la capacità attuale sia troppo ridotta. Pertanto, in pratica, Bratislava dovrebbe disporre di una sala in grado di ospitare fino a 2.500 partecipanti con disposizione a platea (attualmente 870) e di una sala banchetti che possa accogliere almeno 1.400 persone (attualmente 599).

Il mercato del turismo congressuale è immensamente competitivo. Per posizionare Bratislava sul mercato congressuale internazionale, devono essere fatti ingenti investimenti sia nel settore pubblico che in quello privato per sostenere lo sviluppo della tanto necessaria infrastruttura congressuale.

Grazie alla sua eccellente posizione geopolitica, Bratislava potrebbe soddisfare la domanda di meeting regionali di medie e piccole dimensioni. L’attuale offerta congressuale di Bratislava, tuttavia, non può soddisfare tale domanda sotto tutti gli aspetti. Il nuovo centro multifunzionale per 2.500 partecipanti potrebbe portare un cambiamento in questo segmento e attirare nuovi congressi, conferenze e meeting nella capitale della Slovacchia. Oltre a ospitare eventi di medie dimensioni (da 1.500 a 2.500 partecipanti), il nuovo centro multifunzionale potrebbe anche attirare diversi meeting ed eventi di dimensioni minori.

Accanto agli impatti diretti che l’aggiunta del nuovo centro congressi avrà, sarà ancora più importante per i suoi effetti indiretti. Soprattutto, si tratterà del miglioramento dell’immagine turistica della destinazione. La ricerca sull’impatto indiretto riportata di seguito ha confrontato Bratislava con destinazioni che, grazie allo sviluppo delle attività congressuali, hanno ottenuto risultati di sviluppo impressionanti.

Effetti positivi della nuova infrastruttura congressuale:

– benefici fiscali (creazione di entrate supplementari per lo Stato)
– creazione di nuovi posti di lavoro
– incoraggiamento degli investimenti e promozione di partnership commerciali
– infrastrutture culturali ed educative aggiuntive per Bratislava
– promozione dell’economia locale e di Bratislava come destinazione turistica
– sviluppo accelerato della tecnologia e della scienza e incoraggiamento all’imprenditorialità

Effetti positivi specifici per il turismo (congressuale):

– la stagione turistica principale viene destagionalizzata
– il ritorno degli ospiti congressuali nella destinazione come visitatori per vacanza
– gli ospiti congressuali spesso prolungano il loro soggiorno nella destinazione
– gli ospiti congressuali sono noti per essere i migliori consumatori di offerte turistiche aggiuntive (shopping, gastronomia, servizi ausiliari)
– gli ospiti congressuali sono ambasciatori gratuiti della destinazione

Esiste solo una manciata di centri congressi altamente redditizi al mondo. I centri congressi sono solitamente intesi come infrastrutture cruciali, che generano reddito turistico e creano nuovi posti di lavoro. I risultati operativi di un centro congressi sono solitamente misurati attraverso effetti moltiplicatori.

Numerosi centri congressi sono di proprietà delle destinazioni. I principali modelli di gestione dei centri congressi sono:

a) la gestione è controllata interamente dalla destinazione; esistono diverse opzioni:

– la città/destinazione possiede la società incaricata del centro congressi, e la società ha la proprietà di tutto il terreno della proprietà
– la proprietà dell’immobile è separata dalla gestione ed è di proprietà della città/destinazione; il centro congressi è gestito da una società di proprietà della città/destinazione
– la città gestisce il centro congressi tramite il proprio servizio esperto; tuttavia, non viene istituita alcuna società specifica

b) la città ha una partecipazione di maggioranza in una società che gestisce il centro congressi (solitamente una società per azioni, dove la partecipazione di maggioranza è di proprietà della città/destinazione)

c) il proprietario dell’immobile (solitamente la città o una società per azioni) affida la gestione del centro congressi a una società di gestione specializzata

d) modello PPP – la città o il paese è il proprietario della proprietà e la affida a una società che investe e gestisce il centro congressi per 25 anni

e) il proprietario e il gestore del centro congressi è capitale privato

Un’analisi dettagliata dei centri congressi ha mostrato che la destinazione o il paese è sempre l’attore più importante per quanto riguarda lo sviluppo e gli investimenti effettuati nei centri congressi in tutta Europa. Per la gestione di tali centri sono stati sviluppati numerosi modelli. La ricerca sui redditi finanziari ha mostrato che, tra tutti i centri congressi analizzati, i modelli di maggior successo sono stati quelli in cui la società di gestione non era di proprietà esclusiva della destinazione o del paese.

Sarà di grande interesse continuare a seguire l’ulteriore sviluppo di Bratislava e speriamo che il centro congressi apra presto le sue porte.