Po uvoľnení opatrení zaznamenávajú eventové spoločnosti vyšší dopyt po tradičných konferenciách, keďže ľuďom chýba osobný kontakt a firmy chcú opäť spojiť svoje pracovné tímy. Posledné dva roky pandémie naučili ľudí nestretávať sa a vyhýbať sa akémukoľvek rizikovému kontaktu. Náročné obdobie tak zasiahlo odvetvia, v ktorých je ľudská interakcia nevyhnutná. Jednou z oblastí, ktorú tieto neľahké časy priviedli takmer na kolená, bol priemysel kongresového a eventového cestovného ruchu.
„Pred dvoma rokmi nás zasiahla pandémia, ktorá ovplyvnila každého z nás. Organizátori podujatí museli zrazu čeliť úplne novej realite,“ povedal na úvod podujatia Vladimír Grežo, predseda predstavenstva Bratislavskej organizácie cestovného ruchu. MICE DAY sa organizuje s finančnou podporou Ministerstva dopravy a výstavby. Jeho hlavným cieľom je vzdelávanie a networking.
Podujatia sa zúčastnili odborníci z regionálneho kongresového priemyslu, vrátane Štefana Kozáka, zakladateľa a CEO spoločnosti CREATIVE PRO group, Miroslava Marka, zástupcu korporátnej komunikácie Slovenskej sporiteľne, Mareka Farkaša, CEO spoločnosti ENJOY SLOVAKIA DMC, Mateja Drličku, riaditeľa Slovenského národného divadla, Jozefa Pukaloviča, riaditeľa BECOOL, a Petra Petroviča zo spoločnosti GUARANT International.
Od nuly k hrdinovi
Ešte pred pandémiou zažívali spoločnosti organizujúce takéto podujatia ekonomický rast. „Vyrástli sme z nuly na hrdinu. Vo februári 2020 sme však voľným pádom klesli z hrdinu na nulu. Začal sa každodenný boj, no padlo rozhodnutie, že chceme organizovať hybridné podujatia,“ opísal situáciu spred dvoch rokov Kozák.
Odlišná bola aj reakcia klientov, ktorí si na začiatku podobné stretnutia nevedeli ani predstaviť. Niektorí z nich čakali na možnosť fyzického stretnutia. Iní však začali vnímať online konferencie ako cennú príležitosť naučiť sa všetko potrebné v primeranom čase a často aj z pohodlia domova, čím nastavili nový trend.
Hybridné podujatia nie sú lacnejšie
Virtualizácia podujatí napokon prišla rýchlo, no vyžiadala si vysoké náklady na technologické investície. „Museli sme všetkým klientom vysvetliť, že aj keď niektoré položky klesli, tie, ktoré smerovali k plateniu ľudí a technológií, naopak rástli,“ povedal Kozák.
Rastúci dopyt po osobných podujatiach
„Online verzii podujatí chýbajú emócie a súhra všetkých zmyslov. Do divadla treba ísť, pretože je to zážitok; ľudia jednoducho potrebujú všetko vidieť, cítiť alebo ochutnať,“ dodal Miroslav Marko.
Druhého panelu sa zúčastnil aj Jozef Pukalovič, organizátor maratónu ČSOB, ktorý sa koná budúci týždeň. K panelu sa pripojil aj Marek Farkaš zo spoločnosti Enjoy Slovakia DMC, ktorý hovoril o nových formách online teambuildingu a online ochutnávok, a pán Drlička zo Slovenského národného divadla, ktorý sa podelil o svoje postrehy, ako pandémia ovplyvnila kultúru. Panelisti sa podelili o svoje názory na to, ako pandémia zmenila sektor podujatí.
