Po złagodzeniu obostrzeń firmy organizujące wydarzenia odnotowują wyższy popyt na tradycyjne konferencje, ponieważ ludziom brakuje kontaktu osobistego, a firmy chcą zjednoczyć swoje zespoły. Ostatnie dwa lata pandemii nauczyły ludzi unikać spotkań i wszelkiego ryzykownego kontaktu. W związku z tym trudne czasy nastały dla sektorów, w których interakcja międzyludzka ma kluczowe znaczenie. Jednym z obszarów, które te wymagające czasy niemal doprowadziły do upadku, była branża spotkań i konferencji.
„Dwa lata temu dotknęła nas pandemia, która wpłynęła na każdego z nas. Organizatorzy wydarzeń musieli nagle zmierzyć się z zupełnie nową rzeczywistością” – powiedział Vladimír Grežo, przewodniczący zarządu Bratislava Tourist Board, na początku wydarzenia. MICE DAY jest organizowane dzięki wsparciu finansowemu Ministerstwa Transportu i Budownictwa. Jego głównym celem jest edukacja i nawiązywanie kontaktów biznesowych.
W wydarzeniu wzięli udział eksperci z regionalnej branży spotkań i konferencji, m.in. Štefan Kozák, założyciel i dyrektor generalny CREATIVE PRO group, Miroslav Marko, odpowiedzialny za komunikację korporacyjną w Slovenská sporiteľňa, Marek Farkaš, dyrektor generalny ENJOY SLOVAKIA DMC, Matej Drlička, dyrektor generalny Słowackiego Teatru Narodowego, Jozef Pukalovič, dyrektor BECOOL, oraz Peter Petrovič z GUARANT International.
Od zera do bohatera
Jeszcze przed pandemią firmy organizujące tego typu spotkania cieszyły się wzrostem gospodarczym. „Wyrośliśmy z zera na bohatera. Jednak w lutym 2020 roku spadliśmy swobodnie z pozycji bohatera z powrotem do zera. Rozpoczęła się codzienna walka, ale podjęliśmy decyzję, że chcemy organizować wydarzenia hybrydowe” – wyjaśnił sytuację sprzed dwóch lat Kozák.
Inna była też reakcja klientów, którzy na początku nie potrafili sobie wyobrazić podobnych spotkań. Niektórzy czekali na możliwość fizycznego ponownego spotkania. Inni jednak zaczęli dostrzegać w konferencjach online cenną szansę na zdobycie wszystkich potrzebnych informacji w rozsądnym czasie, często z zacisza domowego, wyznaczając tym samym nowy trend.
Wydarzenia hybrydowe nie są tańsze
Wirtualizacja wydarzeń w końcu nastąpiła szybko, ale wymagała wysokich nakładów inwestycyjnych na technologię. „Musieliśmy wytłumaczyć wszystkim klientom, że mimo spadku niektórych pozycji kosztowych, te związane z wynagrodzeniami ludzi i technologią wzrosły” – powiedział Kozák.
Rosnący popyt na wydarzenia stacjonarne
„Wersji online wydarzeń brakuje emocji i połączenia wszystkich zmysłów. Do teatru trzeba pójść, ponieważ jest to przeżycie; ludzie po prostu muszą wszystko widzieć, czuć lub smakować” – dodał Miroslav Marko.
W drugim panelu wziął udział Jozef Pukalovič, organizator maratonu CSOB, który odbędzie się w przyszłym tygodniu. Do panelu dołączył również Marek Farkaš z Enjoy Slovakia DMC, który opowiedział o nowych formatach teambuildingu online i degustacji online, a także pan Drlička ze Słowackiego Teatru Narodowego, który podzielił się spostrzeżeniami na temat tego, jak pandemia wpłynęła na kulturę. Uczestnicy panelu podzielili się swoimi opiniami na temat tego, jak pandemia zmieniła sektor wydarzeń.
